Kebijakan Privasi Kinerjio Validasi

Aplikasi Kinerjio Validasi dikembangkan untuk membantu organisasi mengelola proses pengajuan formulir transaksi keuangan (seperti transfer bank, deposit, dan pengeluaran/expense) serta alur persetujuan dokumen (approval workflow) secara aman, efisien, dan terstruktur.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan jenis informasi yang kami kumpulkan dari Anda, bagaimana kami menggunakannya untuk proses validasi transaksi dan persetujuan, langkah-langkah keamanan yang kami terapkan, serta hak-hak Anda sehubungan dengan data tersebut. Dengan menggunakan layanan Kinerjio Validasi, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini.

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi dari Anda untuk mendukung validasi transaksi dan alur persetujuan formulir secara optimal:

Kinerjio Validasi memproses informasi Anda untuk tujuan-tujuan berikut:

• Pemrosesan Formulir Transaksi: Membantu Anda menginput, mengelola, dan memproses data transfer bank, deposit, serta pembayaran uang operasional perusahaan secara transparan.
• Alur Kerja Persetujuan (Workflow): Meneruskan formulir yang Anda ajukan ke manajer atau pihak penyetuju terkait secara otomatis sesuai urutan persetujuan (approval steps) yang terdaftar.
• Notifikasi Real-Time: Mengirim notifikasi penting terkait pengajuan persetujuan yang tertunda atau status formulir yang telah disetujui/ditolak (melalui Push Notification PWA dan email).
• Keabsahan & Audit Keuangan: Menyimpan berkas tanda tangan digital dan lampiran transaksi untuk keperluan verifikasi laporan keuangan perusahaan dan audit internal.
• Keamanan & Otorisasi: Memastikan hanya pengguna yang sah dan berwenang yang dapat memberikan persetujuan (approval) atau melakukan pengeditan data formulir.

Kami menganggap serius keamanan data Anda. Semua transmisi data antara perangkat Anda dan server kami dienkripsi menggunakan protokol Secure Socket Layer (SSL/HTTPS).

Data Anda disimpan secara aman pada infrastruktur server kami dengan akses terbatas yang dipantau ketat. Kami melakukan backup data berkala dan menerapkan pembaruan keamanan guna mencegah kebocoran, kehilangan, atau akses tidak sah. Namun, harap di ingat bahwa tidak ada metode transmisi melalui internet atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman, sehingga kami tidak dapat menjamin keamanan mutlaknya.

Privasi Anda adalah prioritas utama kami. Kami tidak pernah menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial atau periklanan.

Data Anda hanya dibagikan kepada administrator dan manajemen Perusahaan/Organisasi tempat Anda bekerja sebagai bagian dari administrasi operasional kepegawaian. Informasi juga dapat diungkapkan jika diwajibkan oleh hukum, panggilan pengadilan, atau proses hukum yang sah di Indonesia.

Sebagai pengguna, Anda memiliki kendali penuh atas informasi yang disimpan pada sistem kami:

• Hak Akses dan Pembaruan: Anda dapat meninjau dan mengubah data profil Anda melalui menu pengaturan profil dalam aplikasi.
• Hak Penghapusan Data: Jika akun Anda tidak lagi digunakan atau ingin menonaktifkan akun, Anda dapat meminta administrator perusahaan Anda untuk menghapus data akun Anda dari sistem Kinerjio Validasi.
• Izin Fitur & Notifikasi: Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan izin notifikasi push perangkat (Firebase) atau izin kamera untuk unggahan bukti transaksi melalui pengaturan sistem operasional perangkat Anda.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu sesuai perkembangan fitur aplikasi dan regulasi hukum yang berlaku. Setiap perubahan akan diumumkan dengan memperbarui tanggal "Pembaruan Terakhir" pada bagian atas halaman ini.

Anda disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk mengetahui perkembangan informasi perlindungan data pribadi Anda.